Verantwoordelijkheden
werkgever wet pensioencommunicatie

Wat u als werkgever moet weten over de Wet pensioencommunicatie

In de Wet Pensioencommunicatie (ingegaan op 1 juli 2015) staat de pensioendeelnemer centraal. Deze dient goed geïnformeerd te worden over de pensioenregeling en de persoonlijke situatie. Drie vragen dienen beantwoord te worden naar de werknemer:

Hoeveel pensioen krijg je?
Is dat voor jou voldoende?
Zo niet wat moet je dan doen?

Als werkgever dient u samen met uw pensioenuitvoerder er voor te zorgen dat deze 3 vragen beantwoord worden naar uw werknemers. Werkgevers, pensioenuitvoerders en ondernemingsraden schakelen FinBase vaak in om hier invulling aan te geven. Pensioenuitvoerders beperken zich veelal tot het beantwoorden van vraag 1. Vraag 2 en 3 kunnen uitsluitend beantwoord worden door op persoonlijk niveau te kijken naar het gehele financiële plaatje van een huishouden. Het platform MijnGeldzaken.nl geeft deze integrale weergave. Onafhankelijke adviseurs geven op individueel niveau aanvullende informatie aan deelnemers. Uit onderzoek blijkt (in opdracht van APG) dat FinBase in dit traject zeer effectief is. Meer dan 50% van de gebruikers onderneemt actie naar aanleiding van het adviestraject verzorgt door FinBase.

Download de white paper voor HR-Professionals over pensioencommunicatie

White paper downloaden

Wat is het doel van de Wet Pensioencommunicatie?

Het doel van pensioencommunicatie is dat de pensioendeelnemer weet hoeveel pensioen hij kan verwachten, kan nagaan of dat voldoende is en zich bewust is van de risico’s van de pensioenvoorziening. Daarnaast moet pensioencommunicatie de deelnemer laten zien welke keuzemogelijkheden hij heeft. Het bieden van handelingsperspectief is een essentieel element bij het bereiken van de pensioendeelnemer.

Als werkgever dient u zorg te dragen dat werknemer bovenstaande vragen kan beantwoorden. De focus ligt daarbij op het goed informeren. Het handelingsperspectief staat daarbij centraal. Uw werknemer neemt eerder informatie op als de informatie persoonlijk is en hij/zij begrijpt wat vervolgens gedaan kan worden.

De belangrijkste gevolgen voor werkgevers van Wet Pensioencommunicatie:

Werkgevers krijgen meer verantwoordelijkheid ten aanzien van de pensioencommunicatie richting de werknemer, vooral wat betreft het stimuleren van pensioenbewustzijn op individueel niveau. Samen met de pensioenuitvoerder dient de werkgever te faciliteren dat werknemers antwoord krijgen op de eerder genoemde 3 vragen. Dit betekent dat werkgevers uit hoofde van hun zorgplicht ook nieuwe werknemers tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek moeten informeren over de hoofdkenmerken van de pensioenregeling. Omdat de werkgever vaak als eerste op de hoogte is van belangrijke veranderingen in het leven van de medewerkers (de life-events) krijgt hij een signaalfunctie en moet hij de werknemer actief informeren over de gevolgen van deze gebeurtenis op zijn pensioen. Doel van deze maatregelen is onder andere het stimuleren van het pensioenbewustzijn van de werknemers. Het is hier waar FinBase invulling geeft aan deze verplichting (voor zowel grotere als kleinere ondernemingen) van de werkgever en dit ook als externe onafhankelijke partij op verantwoorde wijze kan doen binnen de kaders van wetgeving en privacy.

De werkgever krijgt de mogelijkheid om via elektronische weg pensioeninformatie te verstrekken.

De werkgever krijgt de verplichting opgelegd zorg te dragen dat de werknemer (via de pensioenuitvoerder) een brief krijgt met basisinformatie over de pensioenregeling. Hierin moet de werknemer ook gewezen worden op de website van de pensioenuitvoerder.

De werkgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van de basisgegevens (via de pensioenuitvoerder). Het is dus van belang dat de pensioenuitvoerder en de werkgever over deze gegevensuitwisseling goede afspraken maken.

Wilt u meer weten over de gevolgen van de wet pensioencommunicatie voor uw organisatie? Neem dan contact op met drs. Rick Wassenaar bij FinBase.

Bekijk voorbeelden van werkgevers die FinBase inzetten bij persoonlijke pensioencommunicatie naar werknemers.

Naar voorbeelden

De 7 kernpunten van de wet pensioencommunicatie

Pensioencommunicatie moet meer aan sluiten bij de wensen van de deelnemers. Meer duidelijkheid over onzekerheden en actiegericht vanuit de werknemer. De Wet Pensioencommunicatie heeft zowel consequenties voor de communicatie vanuit de pensioenuitvoerder, als voor de communicatie door de werkgever.

Doelstellingen wet pensioencommunicatie

Het pensioenbewustzijn van de Nederlanders is laag. De huidige informatie-uitingen zijn vaak onbegrijpelijk voor de werknemers, en geven vaak onvoldoende inzicht in de risico’s. Doelstellingen van de wet zijn:

zodanige pensioencommunicatie dat de pensioendeelnemer weet hoeveel pensioen hij kan verwachten;
zorgen dat de pensioendeelnemer kan nagaan of zijn pensioen voldoende is;
de pensioendeelnemer bewust maken van de risico’s van de pensioenvoorziening;
laten zien welke keuzemogelijkheden de pensioendeelnemer heeft.

Kernpunten van de wet pensioencommunicatie

1. Algemene eisen aan pensioencommunicatie
De huidige Pensioenwet kent de norm dat de communicatie tijdig, duidelijk en begrijpelijk moet zijn. De nieuwe pensioenwetgeving gaat meer uit van de normen tijdig, duidelijk, correct en evenwichtig. Daarnaast moet de communicatie aansluiten op de behoeften en kenmerken van de deelnemer.

Voor u als werkgever betekent dit dat u meer verantwoordelijkheid krijgt in de pensioencommunicatie richting uw werknemers, vooral wat betreft het stimuleren van pensioenbewustzijn.

2. Startbrief wordt vervangen door Pensioen 1-2-3
Pensioen 1-2-3 is een nieuw digitaal communicatiemiddel dat vanaf 2016 de startbrief vervangt. Het doel hiervan is de begrijpelijkheid en de samenhang van de pensioeninformatie te verbeteren, het pensioenbewustzijn te vergroten en de stapeling van pensioeninformatie tegen te gaan door het gelaagd (in 3 lagen) aanbieden van de belangrijkste onderdelen van een pensioenregeling. De uniforme opzet en het gebruik van iconen zal de deelnemer veel meer tot lezen aanzetten. Ook is het eenvoudiger om verschillende pensioenregelingen met elkaar te vergelijken.
De deelnemer krijgt in de eerste laag beknopte (maar volledige) informatie over zijn pensioenregeling. In de tweede laag wordt hij dieper geïnformeerd over zijn pensioenregeling en in de derde laag kan de pensioenuitvoerder de deelnemer zoveel informatie aanbieden als hij wil.

3. Meer mogelijkheden tot digitale verstrekking en aanbieding van informatie
Werknemers krijgen digitaal de informatie (bijvoorbeeld startbrief of UPO) tot hun beschikking, tenzij ze zelf de keuze maken om de informatie schriftelijk te ontvangen. Digitale verstrekking bestaat overigens niet slechts uit het bieden van de mogelijkheid om informatie te ‘halen’. Het uitsluitend opnemen van informatie op een website is dus onvoldoende. De pensioenuitvoerder zal een aanvullende handeling moeten verrichten, die maakt dat de informatie ‘gebracht’ wordt, bijvoorbeeld via e-mail.

Voor u als werkgever betekent dit dat u de mogelijkheid krijgt om uw werknemer een pensioenaanbod via de elektronische weg te doen. Opvallend is overigens dat specifiek voor deze situatie, uw werknemer uitdrukkelijk moet instemmen met het elektronisch verstrekken van de informatie.

4. Beschikbaar zijn van basisinformatie over de pensioenregeling
De pensioenuitvoerder krijgt de verplichting om op de openbare website basisinformatie over de pensioenregeling te verstrekken en dus niet alleen meer in de startbrief. Het aantal verplichte informatie-elementen in de startbrief bij indiensttreding wordt beperkt. Geen informatie meer over de toeslagverlening en de omstandigheden die het functioneren van de pensioenuitvoerder raken. Maar wel de persoonlijke omstandigheden van de werknemer die een actie van hem zouden kunnen vergen. Verder een verwijzing naar de websites van het pensioenregister en de pensioenuitvoerder.

Als werkgever krijgt u de verplichting opgelegd om zorg te dragen dat uw werknemer (via de pensioenuitvoerder) een brief krijgt met basisinformatie over de pensioenregeling, waarin uw werknemer ook moet worden gewezen op de website van de pensioenuitvoerder.
U bent als werkgever verantwoordelijk is voor het tijdig verstrekken van de basisgegevens (via de pensioenuitvoerder). Het is dus van belang dat de pensioenuitvoerder en u als werkgever over deze gegevensuitwisseling goede afspraken maken.

5. Een jaarlijks pensioenoverzicht van de opbouwde pensioenaanspraken
Het huidige UPO is behoorlijk omvangrijk, doordat hierin ook wordt vooruit gekeken naar een te bereiken pensioen. In het wetsvoorstel wordt het UPO een stuk beperkter, doordat hierin slechts de pensioenopbouw verantwoord wordt, oftewel alleen het verleden.
Deze wijziging heeft uitsluitend consequenties voor de verhouding deelnemer-pensioenuitvoerder. Het is namelijk de pensioenuitvoerder die deze overzichten moet toezenden.

6. Uitbreiding van het pensioenregister
Het pensioenregister (mijnpensioenoverzicht.nl) wordt uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Zo kan de deelnemer zelf informatie ophalen over bijvoorbeeld hoeveel pensioen hij krijgt, of dat voldoende is en welke actie eventueel nodig is. Het is de pensioenuitvoerder die dit pensioenregister moet inrichten en in stand houden.

7. Inzicht in de koopkracht en risico’s van het toekomstig pensioeninkomen
Het pensioenregister moet drie scenario’s schetsen, te weten het pessimistische, het verwachte en het optimistische scenario. Tijdens de parlementaire behandeling zijn hierop drie Nota’s van Wijziging voorgesteld.

De Eerste Nota van Wijziging ziet erop dat aan de basisinformatie over de pensioenregeling ook informatie wordt toegevoegd over de uitvoering van de pensioenregeling. Het gaat hier met name over basisinformatie over de financiële situatie van het pensioenfonds, waaronder de beleidsdekkingsgraad. Daarnaast moeten toekomstige pensioengerechtigden informatie krijgen die specifiek gaan over de pensioeningang en een aantal belangrijke keuzemogelijkheden. Bijvoorbeeld hoog-laag pensioen, eerder of later met pensioen, nabestaandenpensioen omruilen met ouderdomspensioen en de mogelijkheid om in het geval van een premieovereenkomst of kapitaalovereenkomst te ‘shoppen’ voor de uitkeringsfase. Ook introduceert de wetgever in de Eerste Nota van Wijziging de mogelijkheid om het te bereiken pensioen niet uitsluitend in reële pensioenbedragen weer te geven, maar ook in een nominaal pensioenbedrag.
De Tweede Nota van Wijziging ziet op het verzoek van waardeoverdracht voor zover dit nettopensioen betreft. Aan het verzoek kan pas gehoor worden gegeven, indien de ontvangende pensioenuitvoerder ook een regeling voor nettopensioen uitvoert.
De Derde Nota van Wijziging ziet op twee technische correcties.

Tot slot

Deelnemers mogen één keer per jaar wisselen tussen digitale en schriftelijke communicatie. Daarnaast wordt onderzocht of de derde pijler (bijvoorbeeld lijfrentes) kan worden toegevoegd aan het pensioenregister.

De afhandeling door de Eerste Kamer van de Wet pensioencommunicatie als hamerstuk, vindt plaats op 19 mei 2015. De wet treedt dan op 1 juli 2015 in werking. De meer complexe onderdelen treden overigens later in werking.

Gevolg is dat pensioenuitvoerders hun communicatiebeleid kritisch moeten evalueren en op een aantal punten moeten aanpassen. Dit leidt er toe dat pensioenuitvoerders met de werkgever opnieuw om tafel moeten gaan om een goede afstemming door te spreken over de communicatie.

Ondernemingsraad krijgt instemmingsrecht bij wijziging pensioenregeling

De ondernemingsraad krijgt het recht om wel of niet akkoord te gaan met een wijziging van een pensioenregeling. Nu heeft de ondernemingsraad bij een ondernemingspensioenfonds alleen instemmingsrecht wanneer de werkgever van plan is een pensioenregeling vast te stellen of in te trekken, maar niet als de werkgever de pensioenregeling wil wijzigen. Staatssecretaris Klijnsma heeft 24 december 2015 een wetsvoorstel hierover naar de Tweede Kamer gestuurd.

Staatssecretaris Klijnsma: ”Werkgevers en werknemers zijn samen verantwoordelijk voor de inhoud van de arbeidsvoorwaarde pensioen. Het is daarom logisch dat de OR van een ondernemingspensioenfonds ook instemmingsrecht heeft over de wijzigingen daarin.”

Als er al afspraken zijn gemaakt in een cao over de pensioenen, dan heeft de OR geen instemmingsrecht.

Met dit wetsvoorstel is duidelijk gemaakt dat het instemmingsrecht van de OR zich richt op de inhoud van de arbeidsvoorwaarde pensioen. De OR heeft geen instemmingsrecht ten aanzien van de keuze van de pensioenuitvoerder, omdat de werkgever daarvoor verantwoordelijk is. Daarop bestaat één uitzondering. De OR heeft wel instemmingsrecht als het een buitenlandse pensioenuitvoerder betreft. Het overbrengen van een pensioenregeling naar een buitenlandse pensioenuitvoerder kan namelijk ook gevolgen hebben voor de arbeidsvoorwaarde pensioen.

Verantwoordelijkheden
werkgever wet pensioencommunicatie

Wat u als werkgever moet weten over de Wet pensioencommunicatie

Wat is het doel van de Wet Pensioencommunicatie?

De belangrijkste gevolgen voor werkgevers van Wet Pensioencommunicatie:

De 7 kernpunten van de wet pensioencommunicatie

Doelstellingen wet pensioencommunicatie

Kernpunten van de wet pensioencommunicatie

Tot slot

Ondernemingsraad krijgt instemmingsrecht bij wijziging pensioenregeling

Wilt u meer weten over onze diensten?

Contact

Verantwoordelijkheden werkgever wet pensioencommunicatie

Wat u als werkgever moet weten over de Wet pensioencommunicatie

Wat is het doel van de Wet Pensioencommunicatie?

De belangrijkste gevolgen voor werkgevers van Wet Pensioencommunicatie:

De 7 kernpunten van de wet pensioencommunicatie

Doelstellingen wet pensioencommunicatie

Kernpunten van de wet pensioencommunicatie

Tot slot

Ondernemingsraad krijgt instemmingsrecht bij wijziging pensioenregeling

Wilt u meer weten over onze diensten?

Contact

Verantwoordelijkheden
werkgever wet pensioencommunicatie